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Automatisation

Automatisation des processus métier et administratifs

Remplacer les manipulations répétitives en reliant tableurs, documents, paiements, reçus fiscaux et systèmes de gestion.

En quoi consiste ce travail

Les copies manuelles, les rapprochements et le reporting sont lents et sources d’erreurs. Je rends les règles explicites, je connecte les systèmes et je produis des résultats cohérents et observables.

Pour qui

  • Équipes qui passent des heures à transférer des données d’un outil à l’autre
  • Équipes commerciales et opérationnelles qui ont besoin de rapports et d’exports fiables
  • Petites entreprises dont le processus repose sur la mémoire d’une seule personne

Questions réglées avant le début de la réalisation

  • Quel processus répétitif prend le plus de temps ?
  • Où surviennent les erreurs et les exceptions ?
  • Quels systèmes interviennent et qui est responsable des données ?
  • Quelles étapes peuvent s’exécuter automatiquement, et lesquelles nécessitent une validation ?

Déroulement du travail

  1. Cartographier le processus

    Documenter les étapes actuelles, les systèmes et les zones encore manuelles.

  2. Définir les règles

    Distinguer ce qui s’automatise entièrement des points de validation.

  3. Connecter les systèmes

    Mettre en place les intégrations, les outils internes, les alertes et les exports.

  4. Mettre sous contrôle

    Rendre visibles les logs, les défaillances et les rapports.

Limites et règles de travail

  • N’automatiser que des règles que l’on peut formuler clairement
  • Dire quand il est plus économique de garder une étape manuelle
  • Valider chaque étape sur des données réelles
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Un projet à discuter ?

Commencez par ScopeMap ou décrivez ce qui se passe aujourd’hui et ce qui devrait se passer à la place. Je vous proposerai une première étape sûre.