Automatización de procesos de negocio y de oficina

En qué consiste este trabajo

Copiar datos a mano, conciliarlos y preparar informes es lento y propenso a errores. Hago explícitas las reglas, conecto los sistemas y obtengo resultados coherentes y observables.

Para quién es

• Equipos que pasan horas moviendo datos entre herramientas
• Equipos de ventas y operaciones que necesitan informes y exportaciones fiables
• Pequeñas empresas que dependen de que una sola persona recuerde el proceso

Preguntas que respondo antes de empezar el trabajo

• ¿Qué proceso repetitivo consume más tiempo?
• ¿Dónde se producen errores y excepciones?
• ¿Qué sistemas intervienen y quién es responsable de los datos?
• ¿Qué pasos pueden ejecutarse automáticamente y cuáles necesitan aprobación?

Cómo avanza el trabajo

1. Desglosar el proceso

   Documentar los pasos actuales, los sistemas y los puntos que se hacen a mano.

2. Definir reglas

   Separar lo que se automatiza por completo de los puntos que requieren aprobación.

3. Conectar sistemas

   Implementar integraciones, herramientas internas, alertas y exportaciones.

4. Añadir control

   Hacer visibles los registros, los fallos y los informes.

Límites y reglas de trabajo

• Automatizar solo reglas que se puedan formular con claridad
• Decir cuándo es más económico mantener un paso manual
• Validar cada etapa con datos reales