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Projet client Documents & données

Contrats d’une école pour enfants, remplis d’après des photos de formulaires et de passeports

Une mission récurrente : à partir de photos de formulaires manuscrits, de passeports et d’actes de naissance, je remplis le modèle de contrat pour chaque famille. Les règles de priorité des données et la vérification des divergences font partie du travail.

1 fichier
par famille
0
modification des clauses du contrat
Une liste
des divergences pour chaque lot
01 · ENTRÉE Photos dedocuments fiches · passeportscertificats 02 · RÈGLES Contrôledes données l’imprimé primesur le manuscrit 03 · DOCX Modèlede contrat les conditionsne changent pas 04 · RÉSULTAT Un contratpar famille un fichier séparé 05 · AU CLIENT Liste desécarts montants, coquillesdans les coordonnées
Faites défiler le schéma horizontalement →

La tâche

L’école recueille les informations des parents sur papier. Il faut les reporter dans le modèle de contrat rapidement et sans erreur, avec un fichier par famille.

Ce que j’ai fait

  • Une règle de priorité : un document imprimé l’emporte sur l’écrit manuscrit, sauf si le manuscrit est manifestement plus récent
  • Les clauses du contrat ne changent jamais : seules les données changent
  • Chaque divergence (montants, fautes de frappe dans les coordonnées bancaires) figure sur une ligne distincte du message au client
  • Des métadonnées propres dans les fichiers finaux

Preuves

  • Une commande récurrente : le client continue d’envoyer de nouveaux lots de documents

Ce que vous pouvez aussi me confier

  • Un modèle de planification des ventes ou des achats sous Excel
  • Un tableau de bord sous Excel ou Yandex DataLens
  • Un rapport mis en forme selon la norme GOST 7.32
  • Une base de données Access : tables, requêtes, formulaires
  • Remplir un lot de contrats à partir de photos de documents
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