Verträge für eine Kinderschule, ausgefüllt anhand fotografierter Formulare und Pässe
Ein wiederkehrender Auftrag: Anhand von Fotos handschriftlicher Formulare, Pässe und Geburtsurkunden fülle ich für jede Familie die Vertragsvorlage aus. Regeln zur Priorität der Daten und die Prüfung auf Abweichungen gehören zur Arbeit.
- 1 Datei
- pro Familie
- 0
- Änderungen an Vertragsbedingungen
- Eine Liste
- der Abweichungen zu jedem Paket
Die Aufgabe
Die Schule erfasst die Angaben der Eltern auf Papier. Diese müssen schnell und fehlerfrei in die Vertragsvorlage übertragen werden – eine Datei pro Familie.
Meine Umsetzung
- Eine Prioritätsregel: Ein gedrucktes Dokument geht vor Handschrift, es sei denn, die handschriftliche Angabe ist eindeutig neuer
- Die Vertragsbedingungen ändern sich nie – nur die Daten
- Jede Abweichung – Beträge, Tippfehler in der Bankverbindung – steht in einer eigenen Zeile der Nachricht an den Kunden
- Bereinigte Metadaten in den fertigen Dateien
Nachweis
- Ein wiederkehrender Auftrag: Der Kunde schickt laufend neue Dokumentenpakete
Womit Sie mich außerdem beauftragen können
- Ein Planungsmodell für Absatz oder Einkauf in Excel
- Ein Dashboard in Excel oder Yandex DataLens
- Ein Bericht nach GOST 7.32
- Eine Access-Datenbank: Tabellen, Abfragen, Formulare
- Ein Vertragspaket anhand von Dokumentfotos ausfüllen
Excel-Modell für Nachfrage und Einkauf einer Café-Kette
Saisonale Prognose, ABC-XYZ-Analyse und Meldebestände – 2.515 Formeln und ein Dashboard mit Artikelauswahl
Erläuterungsbericht nach GOST 7.32: ein Dokument, das nicht auseinanderfällt
Formatvorlagen, automatisches Inhaltsverzeichnis, nummerierte Abbildungen, Tabellen und Formeln – 12 Seiten ohne manuelle Formatierung