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Encargo de cliente Documentos y datos

Contratos de una escuela para niños, rellenados a partir de fotos de formularios y pasaportes

Un encargo recurrente: a partir de fotos de formularios manuscritos, pasaportes y certificados de nacimiento, relleno la plantilla del contrato para cada familia. Las reglas de prioridad de los datos y la detección de discrepancias forman parte del trabajo.

1 archivo
por familia
0
cambios en las condiciones del contrato
Una lista
de discrepancias con cada lote
01 · ENTRADA Fotos dedocumentos fichas · pasaportescertificados 02 · REGLAS Cotejode datos lo impreso mandasobre lo manuscrito 03 · DOCX Plantillade contrato las condicionesno cambian 04 · RESULTADO Un contratopor familia un archivo aparte 05 · AL CLIENTE Lista dediferencias importes, erratasen datos bancarios
Deslice el diagrama hacia los lados →

La tarea

La escuela recoge los datos de los padres en papel. Hay que pasarlos a la plantilla del contrato con rapidez y sin errores, un archivo por familia.

Qué hice

  • Regla de prioridad: un documento impreso prevalece sobre lo manuscrito, salvo que lo manuscrito sea claramente más reciente
  • Las condiciones del contrato nunca cambian; solo cambian los datos
  • Cada discrepancia (importes, erratas en los datos bancarios) va en una línea aparte del mensaje al cliente
  • Metadatos limpios en los archivos finales

Pruebas

  • Un encargo recurrente: el cliente sigue enviando nuevos lotes de documentos

Qué más puede encargarme

  • Un modelo de planificación de ventas o compras en Excel
  • Un dashboard en Excel o Yandex DataLens
  • Un informe con formato GOST 7.32
  • Una base de datos Access: tablas, consultas, formularios
  • Rellenar un paquete de contratos a partir de fotos de documentos
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